Seguro de Transporte de Cargas [Planilha para Download]

Uma das principais preocupações de empresas embarcadoras está centrada na obrigatoriedade do seguro de transporte, tendo em vista a real necessidade de se resguardar em relação ao alto índice de roubo de cargas registrado no país ao longo dos últimos anos, além de outros eventos inerentes à movimentação e transporte de cargas, como sinistros e acidentes de trânsito, por exemplo.

Para evitar prejuízos financeiros com a perda de mercadoria, seja por avaria ou por roubo, o processo de negociação com a transportadora deve prever a análise detalhada quanto a contratação, cobertura e pagamento atualizado do seguro de transporte de carga. Este é um ponto crucial do acordo firmado entre embarcador e transportador, devendo, inclusive, constar no contrato de prestação de serviço.

Para controlar a documentação envolvida – apólices, certificados, comprovantes de pagamento, datas de vigência, etc. – o gestor de transporte precisa manter organizados todos os registros, para que possa acionar a transportadora sempre que necessário.

Em relação ao controle da vigência do seguro de carga, este pode ser realizado de modo simples, mas precisa ser efetivo. Por isso, disponibilizo uma planilha para contribuir no seu processo. A tabela é intuitiva e sinaliza automaticamente – considerando a data limite de vigência e a data atual – as transportadoras cuja a apólice:

1. Expira seu vencimento em um prazo superior a trinta dias (coluna “Farol” é destacada na cor verde);

2. Expira seu vencimento em um prazo inferior a trinta dias (coluna “Farol” é destacada na cor amarela); e

3. Está vencida (coluna “Farol” é destacada na cor vermelha).

O objetivo desta planilha consiste em fornecer rapidamente informações sobre o seguro de transporte de carga de cada transportadora, para que o gestor tome as ações cabíveis em cada situação.

Uma “visita” periódica a este arquivo, além de manter sua operação mais segura, pode livrar a empresa de muitos prejuízos e dores de cabeça.

Espero que seja útil para você! ?

MODELO_CONTROLE DE SEGURO DE CARGA

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Forte abraço e até o próximo post!

Claudionei de Andrade

Claudionei de Andrade

Claudionei de Andrade é graduado em Administração de Empresas, especialista em Gestão Estratégica Empresarial e especialista em Logística e Distribuição. Possui experiência profissional na área logística de transportes, armazenagem e gestão de frota.

Website: http://www.logisticanapratica.com.br

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