Gestão de Transporte: Investimento que gera resultados para o embarcador

A logística empresarial pensada de modo integrado é capaz não somente de evitar prejuízos, mas também pode oportunizar novas fontes de receita. Isso mesmo! A logística, que “alguns” consideram um mal necessário para o negócio, pode se tornar um excelente meio para alavancar os resultados financeiros da empresa. Um exemplo claro neste sentido diz respeito aos inúmeros benefícios obtidos ao estruturar a logística de transporte do embarcador, seja ele indústria, atacadista, distribuidor, e-commerce ou de outro segmento.

Ainda que o transporte não faça parte do core business da companhia, seria insano negligenciar uma conta que facilmente pode superar dois terços dos seus custos logísticos. Veja a seguir quais os principais pontos de atenção e como o embarcador pode se beneficiar com a gestão da área:

Análise do modelo de transporte: avaliar a configuração mais adequada de distribuição é primordial para otimizar os custos logísticos. Inclusive, definir se a empresa irá atuar com frota própria ou terceirizada interfere no valor final dos produtos, visto que os custos com entrega devem ser considerados na formação do preço de venda. Assim, se a composição dos custos ligados ao modelo de transporte não está clara, a empresa pode estar operando com números questionáveis em relação à sua lucratividade.

Gestão de frota: as companhias que utilizam frota própria para entregar seus produtos precisam gerenciar muito bem os recursos envolvidos, ou seja, controlar tudo que esteja relacionado aos veículos e funcionários. A conta normalmente é alta, o que exige rígido controle. A boa notícia é que existem várias soluções no mercado que apoiam as empresas e garantem uma operação mais econômica e segura.

Contratação de transportadoras: o processo de pesquisa, negociação e contratação de serviços de transporte figura como um dos principais ganhos financeiros no que se refere às despesas de frete. A empresa pode obter redução significativa da conta frete a partir de uma tomada de decisão correta, que considere a melhor relação custo-benefício. Neste caso, a escolha do parceiro ideal não envolve apenas o fator preço, no entanto, pode ser plenamente possível adequar os custos de frete ao nível de qualidade esperado pela companhia.

Auditoria de fretes: a conferência dos valores de frete é uma atividade básica para o controle da conta frete do embarcador. Na verdade, garante que a empresa pague apenas o que efetivamente foi prestado e conforme as condições negociadas. As divergências na emissão de documentos, apesar de serem consideradas uma falha do transportador, ocorrem com mais frequência do que se imagina e podem representar um “rombo” caso não sejam identificadas e coibidas.

Sinistros e avarias: as ocorrências no transporte de cargas, em especial no modal rodoviário, além de causar uma série de transtornos, podem custar caro caso não exista um controle apurado sobre esses eventos. O ressarcimento de perdas em situações como sinistros e avarias deve ser cobrado e, ao mesmo tempo, deve-se implementar políticas para reduzir (ou eliminar) novos casos.

Seguro de transporte de carga: o transporte de cargas no Brasil é considerado de alto risco, tendo em vista o elevado índice de roubos e acidentes. Além disso, há fatores agravantes decorrentes do trajeto e dos processos de movimentação de carga, o que exige que a empresa se proteja contra eventuais prejuízos. Neste sentido, o seguro de carga é imprescindível. Ao contratar o seguro, embarcadores e transportadores somam esforços e compartilham responsabilidades com o objetivo de garantir a segurança e integridade da mercadoria transportada.

Tecnologia e sistemas de gestão: a tecnologia voltada à logística de transporte proporciona resultados significativos na redução de custos e controle de dados, oferecendo informações estratégicas em tempo real. A automatização através de sistemas especializados impacta diretamente no aumento da eficiência operacional, além de gerar visibilidade de todo o processo logístico para os departamentos e parceiros envolvidos.

Planejamento e gestão: planejar as atividades de transporte faz com que a organização atue com maior proatividade em suas demandas logísticas e não seja apenas reativa diante delas. O tempo de resposta em situações críticas pode ser crucial no atendimento ao cliente. Da mesma forma, uma gestão eficiente deve buscar constantemente oportunidades de redução de custos e pesquisar novas alternativas para otimizar seus recursos de transporte (diversificação de modais, primarização, lotação, combinação de cargas, análise de canais de distribuição, revisão de tabelas, etc.)

Políticas de frete: é comum encontrar no mercado, em especial no comércio eletrônico, companhias que concedem frete pago para atrair o cliente e evitar sua desistência na hora de efetivar a compra. Contudo, vale destacar que deve-se fazer um estudo minucioso quanto aos valores mínimos antes de oferecer esta condição ao consumidor. Tomados os devidos cuidados, o frete pago pode ser um ótimo argumento de venda, visto que, normalmente, o cliente pagaria um frete superior ao pago pela empresa.

Indicadores de desempenho: o uso de KPIs na gestão de transporte surge da necessidade de disponibilizar o produto desejado ao menor custo, nas condições acordadas e no lugar solicitado, atendendo as expectativas do cliente. Como citado no início, a adoção de indicadores não se restringe à medir processos externos, e sim monitorar as atividades realizadas internamente visando alcançar maiores níveis de eficiência.

Exemplos como esses demonstram como a gestão de transporte pode contribuir para o controle de gastos relevantes e também como estratégia para captar e consolidar novos negócios. No entanto, é importante destacar que as funções ligadas ao transporte – atividade primária da logística – dizem respeito tanto ao aspecto financeiro como em relação ao nível de serviço logístico, fator primordial para a permanência da empresa no atual cenário mercadológico e para agregar valor ao produto ou serviço entregue ao cliente.

Inscreva-se em nossa Newsletter para receber novos conteúdos sobre logística de transporte em primeira mão.

Um abraço e até a próxima!

Claudionei de Andrade

Claudionei de Andrade

Claudionei de Andrade é graduado em Administração de Empresas, especialista em Gestão Estratégica Empresarial e especialista em Logística e Distribuição. Possui experiência profissional na área logística de transportes, armazenagem e gestão de frota.

Website: http://www.logisticanapratica.com.br

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *